1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Jubiläums-Tombola „20 Jahre Weinladen Schmidt im Prenzlauer Berg“ ist:
Weinladen Schmidt GmbH
Rheinstraße 45–46
12161 Berlin
E-Mail: info@weinladen.com
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.
2. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die im Teilnahmeformular angegebenen personenbezogenen Daten zur Durchführung und Abwicklung der Jubiläums-Tombola.
Dazu gehören insbesondere:
- Prüfung und Erfassung der Teilnahme
- Zuordnung der Los-ID
- Durchführung der Auslosung
- Benachrichtigung der Gewinnerinnen und Gewinner
- Abwicklung und Übergabe der Gewinne
- Vermeidung von Mehrfachregistrierungen derselben Los-ID
Sofern die optionale Einwilligung zum E-Mail-Newsletter erteilt wird, wird die angegebene E-Mail-Adresse zusätzlich für den Versand des Newsletters verarbeitet.
3. Verarbeitete Daten
Für die Teilnahme an der Jubiläums-Tombola werden folgende Daten verarbeitet:
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Los-ID
- Bestätigung der Teilnahmebedingungen
- Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise
Optional können zusätzlich folgende Angaben gemacht werden:
- Telefonnummer
- Bonuskundenstatus
- Stammfiliale
Die optionalen Angaben sind freiwillig und für die Teilnahme an der Tombola nicht erforderlich.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der für die Teilnahme erforderlichen Daten erfolgt zur Durchführung der Tombola und zur Abwicklung eines möglichen Gewinns auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung freiwilliger Zusatzangaben erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Verarbeitung der E-Mail-Adresse für den Newsletter erfolgt nur bei gesonderter Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
5. Empfänger der Daten/eingesetzte Dienste
Die Erfassung der Teilnahmedaten erfolgt über Microsoft Forms im Rahmen des geschäftlich genutzten Microsoft 365-Kontos der Weinladen Schmidt GmbH. Die Auswertung der Daten erfolgt über Microsoft Excel bzw. Microsoft 365.
Microsoft Forms erfüllt laut Microsoft seit Mai 2018 die DSGVO-Complianceanforderungen.
Sofern die optionale Einwilligung zum E-Mail-Newsletter erteilt wird, wird die angegebene E-Mail-Adresse zum Zweck des Newsletterversands an Mailchimp übertragen und dort verarbeitet.
Mailchimp stellt ein Data Processing Addendum bereit; darin sind nach Angaben von Mailchimp auch Standardvertragsklauseln für internationale Datentransfers eingebunden.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, sie ist zur Durchführung der Tombola erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
Eine Veröffentlichung personenbezogener Daten der Gewinnerinnen und Gewinner erfolgt nicht ohne gesonderte Einwilligung.
6. Speicherdauer
Die Daten der Teilnehmenden werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung und Abwicklung der Tombola erforderlich sind.
Nach Abschluss der Tombola und Übergabe der Gewinne werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Daten, die auf Grundlage einer gesonderten Newsletter-Einwilligung verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. zur Abmeldung vom Newsletter gespeichert.
7. Newsletter-Einwilligung
Im Teilnahmeformular besteht optional die Möglichkeit, den E-Mail-Newsletter von Weinladen Schmidt zu abonnieren.
Die Teilnahme an der Tombola ist unabhängig von der Anmeldung zum Newsletter möglich. Wird die Newsletter-Einwilligung nicht erteilt, entstehen daraus keine Nachteile für die Teilnahme an der Tombola.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter oder per Nachricht an info@weinladen.com.
8. Rechte der betroffenen Personen
Teilnehmende haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an:
9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Teilnehmende haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.
10. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung von Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Los-ID ist erforderlich, um an der Jubiläums-Tombola teilzunehmen.
Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme an der Tombola nicht möglich.
Optionale Angaben sind freiwillig und haben keinen Einfluss auf die Teilnahme.